Scrum, wie funktioniert das?

  • 25 October 2016
  • Gerhard Top

Inspiration Hörbuch über Scrum

Diesen Sommer sind wir in Frankreich herrlich über die Wellen gesurft. Während der Autofahrt von Bordeaux nach Hause haben sich die Kinder hinten im Auto eine DVD angesehen und meine Frau hat auf dem Beifahrersitz ein Buch gelesen. Ich saß am Steuer und habe mir über Kopfhörer ein Managementbuch zu Scrum angehört. Das gab mir neue Ideen, um unsere Projektentwicklung voranzubringen..

Ursprünglich wurde Scrum vor allem in der IKT-Branche zur Vermeidung eines Misserfolges bei teuren IKT-Projekten verwendet.

Kurz: Bei Scrum wurde akzeptiert, dass Menschen schlecht einschätzen können, wie viel Zeit etwas kostet. Um dennoch Dinge innerhalb gewisser Fristen zu erledigen, wird eine kurze Zeitspanne vorgegeben, innerhalb der das Team sich verpflichtet, etwas Funktionierendes fertigzustellen, was den vorher aufgestellten Anforderungen genügt. Mit einer sehr groben Einschätzung hinsichtlich des benötigten Zeitaufwands, auf einer Skala von Fibonacci; 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 usw. Je mehr Zeit es kostet, desto gröber die Einschätzung.

Reality Check

Also habe ich mich kurz danach im Büro sofort mit dem Team an die Arbeit gemacht. Das Ergebnis war eine enorme Anzahl an Post-its an der Wand mitallen Projekten und Aktivitäten. Das war wie ein Realitätstest! Vielleicht wollen wir zu viel auf einmal. Es müssen deshalb auch Entscheidungen getroffen werden. Darüber, was wirklich wichtig ist und was wir in diesem Monat wirklich erledigt haben wollen.

Und jetzt haben wir jeden Morgen eine kurze Scrum-Besprechung mit dem Team über den Fortgang des Projekts, um am Ball zu bleiben. Was hat man gestern gemacht, was wird man heute machen und was wird benötigt. So bleibt man dran. Aber wir sind auch noch in der Lernphase. Manchmal “muss” doch noch etwas hinzugefügt oder verändert werden, sogar bei der Monatsplanung. Genau das ist die Herausforderung: flexibel auf Veränderungen eingehen und die getroffenen Vereinbarungen dennoch möglichst genau einhalten. Dafür sorgen, dass zunächst etwas wirklich erledigt ist, bevor man mit etwas anderem anfängt.

Erste Delivery

Wir haben drei wichtige Projekte: das Implementieren der neuen Preise in unser Back-End, den Start unserer neuen Website in den Niederlanden und in Deutschland sowie die (komplette) Fertigstellung von zwei neuen Features. In einem Monat werden wir in einer Review überprüfen, wie weit wir gekommen sind. Was gut war und was besser sein könnte. In einigen Monaten werde ich unsere Erfahrungen und die Erkentnisse, die wir gewonnen haben, näher darlegen.

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